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学校举行2017年档案工作会议暨专兼职档案员培训会

发布日期:2017-06-19    来源:      作者:     摄影:      编辑:      审核:      发布:      点击:


616日上午,买球官网在行政南二楼会议室举行2017年学校档案工作会议暨专兼职档案员培训会。巢湖学院副院长黄志圣,巢湖学院办公室主任张连福,巢湖学院档案馆馆长罗蓉,校党委委员、院长柳友荣出席了会议。学校档案工作委员会全体成员,学校全体兼职档案员及档案馆工作人员参加了会议。党委委员、副院长汪贤才主持会议。

柳友荣在会上作讲话。他指出,档案工作作为学校重要的基础性工作,从侧面反映了学校的管理水平。但学校在升本后进入了快速发展期,随着学校办学规模日益扩大,办学积淀越来越深,档案管理工作与学校发展存在不相适应的现象。

关于如何做好学校档案管理工作,柳友荣提出了八点要求:要提高档案工作服务水平。充分发挥档案 “存凭、留史、资政、育人”的功能,特别在“育人”方面,档案工作要主动融入并服务学校中心工作;要提高档案管理水平。要充分利用学校资源,通过多种途径协调解决档案工作中遇到的困难;要提高档案工作信息化水平。把档案信息化工作纳入校园信息化建设体系,按照存量档案数字化、增量档案电子化的要求,积极推进档案全文数字化工作进程;要提高档案资源建设意识。按照集中统一管理的要求,做到文件材料应收尽收、应归尽归,确保归档文件门类齐全、收集完整;要提高档案工作安全意识。在坚持“以防为主、防治结合”的原则基础上,做到日常安全工作和应急灾备机制两手抓、两手都要硬,加强对涉密档案、涉密载体的安全保密管理,确保档案信息、实体的绝对安全;要提高档案队伍建设水平。积极引进档案专业人才,充实档案工作队伍,加大档案人员业务培训力度,不断改善专兼职档案员的知识结构,提升档案工作业务技能;要提高档案工作硬件建设水平。学校将进一步加大投入,已把第二图书馆、校史馆、档案馆建设纳入到“十三五”规划中,进一步改善档案馆条件;要提高档案编研水平、开发水平。档案馆要认真思考,主动作为,充分发挥档案的独特优势,推进校园文化建设,充分发挥校史档案的文化育人功能。

柳友荣强调,我们一定要充分认识档案管理工作的意义,本着对历史和未来负责的态度,增强档案意识,主动作为,进一步加强档案管理。各部门、各单位要高度重视档案工作,要把档案工作作为本部门重要的基础性工作来抓,努力推动学校档案工作迈上新台阶。

随后,档案工作资深专家黄志圣以“对档案工作的认识”为题,结合个人经历与生动事例从档案工作者肩负的光荣使命、档案工作者具备的敬业精神、档案工作者具备的风险意识和档案工作者具备的踏实履职尽责的作风四个方面对档案工作进行了解读,内容丰富,意义深刻。罗蓉从档案工作者讲政治、信息化建设、达标升级等方面进行了详尽介绍,为全校专兼职档案员做了档案业务的培训和指导。

    最后,汪贤才对会议进行了总结。他指出,本次档案工作会议是买球官网长期以来召开的第一次档案工作会议暨专兼职档案员培训会,充分体现了学校党委、行政对档案工作的重视。他要求各部门、各单位认真学习会议精神及业务知识,切实履行档案工作中的义务和责任,恪尽职守,尽职尽责,更好地为学校教育事业发展服务打下良好基础。

(供稿、图片:档案馆/编辑:檀向群/审核:操国胜)